Handleiding berichtenplanner
Inleiding
Met de berichtenplanner kunt u berichten klaarzetten voor eenmalige of herhaalde verzending op vooraf bepaalde momenten.
U kunt deze functie gebruiken om bijvoorbeeld een herinneringsbericht in te stellen voor verjaardagen, afspraken, etc.
De berichtenplanner is onderdeel van de KPN semafonie persoonlijke pagina.
Beheren van berichten voor vooraf geplande verzending
U heeft toegang tot het beheer van de berichtenplanner via uw persoonlijke pagina.
Volg de volgende stappen uit om op de overzichtpagina voor de berichtenplanner te komen:
- Log in op uw persoonlijke pagina op de KPNsemafonie website.
- Klik op "Berichtenplanner".
- Indien u meerdere berichtenservices beheert via uw persoonlijke pagina, selecteer dan de berichtenservice waarvoor u een bericht wilt inplannen.
Indien u slechts 1 berichtenservice beheert, dan zal deze berichtenservice automatisch geselecteerd zijn en kunt u deze stap overslaan.
Voor het beheren van de berichtenplanner zijn drie functies beschikbaar:
Overzicht van ingeplande berichten
Op de overzicht van ingeplande berichten treft u een weekkalender aan waarin de ingeplande berichten worden weergegeven.
U kunt de week selecteren waarvan u het overzicht wilt bekijken.
Alleen berichten die nog verzonden moeten worden staan weergegeven in de kalender.
Reeds verwerkte berichten worden niet meer in het weekoverzicht getoond.
De weeknummers kunnen afwijken van de weeknummers van uw eigen kalender. Voor meer informatie over de weeknummers, kijk bij
Weeknummers.
Toevoegen van berichten
Om nieuwe berichten in te plannen voor toekomstige verzending, volg de volgende stappen.
- Klik op "Wijzig vooraf geplande berichten".
- Vul het formulier "Voeg bericht toe" in en klik op de knop "Voeg bericht toe". Voor meer informatie over de verschillende inplan methoden, kijk bij Inplan methoden.
- Het bericht is nu toegevoegd. U kunt nu op "Terug naar vooraf geplande verzending" klikken om terug te keren naar de overzichtpagina van de berichtenplanner.
Verwijderen van berichten
- Klik op "Wijzig vooraf geplande berichten".
- In het formulier "Verwijder bericht" treft u een overzicht aan van de ingeplande berichten.
Merk op dat in dit overzicht niet de berichten zelf, maar de omschrijvingen van de berichten vermeld worden.
Voor meer informatie over het gebruik van de berichtenomschrijving, kijk bij Omschrijving van de ingeplande berichten.
U kunt eventueel op de omschrijving van het bericht klikken om de details van dit bericht te bekijken.
Klik daarna op "Terug naar overzicht vooraf geplande berichten" om terug te keren naar de pagina met het formulier "Verwijder bericht".
- Selecteer in het formulier "Verwijder bericht" het bericht dat u wilt verwijderen.
Indien er slechts 1 bericht in de berichtenplanner staat, dan is dit bericht automatisch geselecteerd en kunt u deze stap overslaan.
- Klik op de knop "Verwijder bericht" om het bericht definitief uit de berichtenplanner te verwijderen.
- Het bericht in nu verwijderd. U kunt nu op "Terug naar vooraf geplande verzending" klikken om terug te keren naar de overzichtpagina van de berichtenplanner.
Inplan methoden
Er zijn 4 verschillende methoden beschikbaar voor het inplannen van berichten:
Hieronder wordt van elke van deze vier opties de eigenschappen uitgelegd.
Eenmalige verzending
Het bericht zal eenmalig verzonden worden op de opgegeven datum en tijd.
Nadat het bericht verzonden is, zal het bericht automatisch verwijderd worden uit de berichtenplanner.
Wekelijkse verzending op een of meer dagen van de week
Bij deze methode wordt het bericht elke week op de geselecteerde dagen verzonden.
U kunt het bericht op slechts een dag van de week laten verzenden, op alle dagen van de week, of op een door u bepaalde combinatie van dagen.
Het bericht zal telkens op dezelfde tijd verzonden worden.
Bij deze verzendmethode kunt u het aantal herhalingen instellen.
Indien u kiest voor oneindig, dan zal het bericht verzonden worden op de door u geselecteerde dagen totdat het bericht uit de berichtenplanner verwijderd wordt.
Indien u kiest voor een beperkt aantal keer dat het bericht verzonden moet worden, dan zal het bericht automatisch uit de berichtenplanner verwijderd worden nadat het ingestelde aantal verzendingen bereikt is.
Indien u kiest voor een einddatum, dan zal het bericht na deze datum uit de berichtenplanner verwijderd worden.
Maandelijkse verzending op een vaste dag van de maand
Bij deze verzendmethode wordt het bericht elke maand op een vaste dag van de maand op een vaste tijd verzonden.
- Indien u hier dag 1 t/m 28 instelt, dan zal het bericht elke maand worden uitgezonden.
- Indien u hier dag 29 instelt, dan zal het bericht elke maand op de 29e dag worden uitgezonden behalve in Februari, tenzij het een schrikkeljaar is.
- Indien u hier dag 30 instelt, dan zal het bericht elke maand op de 30e dag worden uitgezonden, behalve in Februari.
- Indien u hier dag 31 instelt, dan zal het bericht in de maanden Januari, Maart, April, Mei, Juli, Augustus, Oktober en December op de 31e van die maand uitgezonden worden.
Net als bij de wekelijkse verzending kunt u hier het aantal herhalingen opgeven. (zie boven)
Jaarlijkse verzending op een vaste datum
Met deze verzendmethode kunt u berichten elk jaar op een vaste datum en tijd laten verzenden.
Dit kunt u bijvoorbeeld gebruiken voor vaste data zoals verjaardagen.
Net als bij de wekelijkse verzending kunt u hier het aantal herhalingen opgeven. (zie boven)
Indien u hier instelt dat de verzending moet stoppen na 1 keer, dan komt dit overeen met een eenmalige verzending.
Omschrijving van de ingeplande berichten
Bij het invoeren van een bericht kunt u een korte eenduidige omschrijving geven voor het ingeplande bericht.
Deze omschrijving zal terugkomen in het overzicht van ingeplande berichten.
Voorbeelden van omschrijvingen voor ingeplande berichten
| Omschrijving |
Bericht |
Planning |
| Verjaardag Marcel |
Vandaag is Marcel jarig (17-10-1968) |
Elk jaar op 17 Oktober om 9:00 |
| Afspraak RRC |
Reminder: Afspraak met Feri in RRC te Leiden (tel. 012-3456789). Niet vergeten om demo materiaal mee te nemen. |
Eenmalig op 19 April 2006 om 8:00 |
| Ochtendmedicatie |
Bloeddruk meten en noteren op lijst, 2x groene en 1x rode Placebo-pil innemen. |
Elke dag om 8:00 |
Weeknummers
Verschillende systemen kunnen uiteenlopende definities gebruiken voor het bepalen van de weeknummers.
Hierdoor kan er een verschil ontstaan tussen de weeknummers in verschillende systemen.
In de berichtenplanner van KPN is week 1 gedefinieerd als de week waarin 1 Januari valt.
Aanpassen weeknummers in Microsoft Outlook 2003
In de berichtenplanner van KPN semafonie kunt u deze definitie niet aanpassen aan uw persoonlijke voorkeur.
In verschillende andere systemen kan dat wel.
Wilt u bijvoorbeeld de definitie van de weeknummers van Microsoft Outlook 2003 (Nederlandse versie) aanpassen zodat deze gelijk loopt met de berichtenplanner op de KPN website, volg dan de onderstaande procedure:
- Selecteer in het menu "Extra" de keuze "Opties"
- Klik in het tabblad "Voorkeuren" op de knop "Agenda-opties..."
- Kies voor de instelling van "Eerste week van het jaar" de optie "Begint op 1 januari"
- Klik op "Ok" om het venster "Agenda-opties" te sluiten.
- Klik op "Ok" om het venster "Opties" te sluiten.
Terug naar handleidingen.